23.04.2025

Alles rund um Einschulungseinladungen!

Wen einladen, wann feiern, was reinschreiben? Hier findest du alle Antworten – mit Tipps, Ideen & kostenlosem Freebie!

Einladungen zur Einschulung

Einladungen zur Einschulung – Alles Wichtige rund um Einschulungseinladungen auf einen Blick + Freebie!

Ich erinnere mich immer gerne an die Einschulungen meiner beiden Kinder. So viel Vorbereitung und so viel Aufregung rund um diesen großen Schritt ins Großwerden. Für mich als Mama: die Herausforderung, loszulassen. Die Kinder ihren Weg gehen zu lassen.
Für die Kinder bedeutet die Einschulung, dass sie selbstständiger werden müssen. Sich neuen Situationen stellen – diesmal oft ohne Mama oder Papa an der Seite.
Ein wunderbarer Anlass, der unbedingt gefeiert werden muss!

Aber womit fängt eine gute Feier eigentlich an? Genau – mit der Einladung zur Einschulung… und schon sind wir mitten im Thema:

Wen lädt man eigentlich zur Einschulung ein?

Dass das neue Schulkind dabei ist, ist klar. Auch, dass Eltern oder Elternteile nicht fehlen dürfen, versteht sich von selbst. Geschwister? Natürlich!
Aber dann? Die ganze Verwandtschaft? Nur ein Teil? Was ist mit Freunden und befreundeten Familien?

Eine allgemeingültige Antwort gibt es nicht. Wen ihr zur Einschulung einladet, entscheidet ihr als Familie ganz individuell.
Ein guter Startpunkt: Fragt euer zukünftiges Schulkind! Wer darf aus seiner Sicht auf keinen Fall fehlen?

"Ohne Oma geht’s nicht?" – Dann ab auf die Liste!
"Der Patenonkel ist eine wichtige Bezugsperson?" – Natürlich bekommt er eine Einladung!

Natürlich möchte man auch niemanden übergehen. Wenn ihr gerne im kleinen Kreis feiern möchtet, aber viele liebe Menschen habt, die gerne dabei wären, habe ich folgenden Tipp:

Teilt den Tag auf!
Ladet ausgewählte Gäste zur Feier in der Schule und zum Mittagessen ein. Die anderen kommen später am Tag zu Kaffee und Kuchen 😊
So hat das Schulkind auch noch Zeit, die allerersten Hausaufgaben zu erledigen – die gibt’s nämlich fast immer, und meistens werden sie sogar mit Spannung erwartet!

  • Bereit für Einschulungseinladungen Auf jeden Fall mit meinem Freebies
    Bereit für Einschulungseinladungen? Auf jeden Fall mit meinem Freebies!

Der Ort der Einschulungsfeier – am besten vor dem Versenden der Einladungen festlegen!

Wie wir schon festgestellt haben: Es gibt in der Regel zwei Orte – die Schule und die private Feier.

Die schulische Einschulung wird von der Grundschule organisiert. Ihr entscheidet nur, wer aus eurer Familie bei diesem offiziellen Teil dabei sein soll. Oft sind die Plätze begrenzt – da lohnt sich etwas Planung.
Schreibt eure Einladungen zur Einschulung also so, dass klar ist, welche Gäste zu welchem Teil der Feier eingeladen sind.

Für eure private Feier stehen euch alle Türen offen:

  • Essen im Restaurant
  • Kaffee & Kuchen im Café
  • Große Sause im gemieteten Saal
  • Gartenparty zuhause
  • Picknick im Park
  • Oder ganz gemütlich daheim im kleinen Kreis

Wählt euren Ort passend zur Gästeliste. Eine Gartenparty mit 40 Gästen kann wunderbar sein – aber ein großer Saal mit nur 10 Gästen wirkt oft etwas verloren 😊
Sprecht mit eurem Schulkind über seine Wünsche – und fragt Locations frühzeitig an. Denn: Am Einschulungstag sind überall Feiern! Hier gilt wirklich: Der frühe Vogel fängt den Wurm

  • Wer möchte jetzt nicht am liebsten loslegen mit der Einschulungsdeko
    Wer möchte jetzt nicht am liebsten loslegen mit der Einschulungsdeko?

Die Uhrzeit: Was kommt auf die Einladung zur Einschulung?

Meistens sind zwei Uhrzeiten wichtig:

  1. Die schulische Feier – sie wird von der Schule festgelegt
  2. Der Start eurer privaten Feier – die Uhrzeit bestimmt ihr selbst

Mein Tipp: Setzt den Treffpunkt für die Schulfeier lieber etwas früher an. Parkplatzsuche, Fotos und Aufregung nehmen oft mehr Zeit in Anspruch als gedacht.
Meine Kinder waren direkt vor der Einschulungsveranstaltung total aufgeregt – etwas Puffer hilft enorm!

Die private Feier kann meist ab dem Mittag starten, je nach Dauer des offiziellen Teils. Denkt daran: Vormittags ist euer Schulkind beschäftigt – daher lieber entspannt gegen Mittag oder früher Nachmittag starten 😊

Wie soll eure Einschulungseinladung aussehen?

Die Einladungskarten könnt ihr entweder unabhängig von der späteren Deko aussuchen – oder gleich passend dazu, sodass alles wunderbar aufeinander abgestimmt ist.
Vielleicht bastelt ihr die Karten selbst? Oder gestaltet sie zusammen mit eurem Schulkind? Natürlich könnt ihr sie auch kaufen – ganz klassisch oder personalisiert, so wie es zu euch passt.

Ihr könnt gemeinsam mit dem Schulkind entscheiden – oder es überraschen, wenn ihr mögt.
In meinem Shop findet ihr viele handgemalte Karten rund um das Thema Einschulung. Diese lassen sich mit eurem Wunschtext versehen. Ich schreibe euch zum Beispiel gerne:

„Einladung zu Lenas Einschulung“ oder
„Hurra! Leon wird ein Schulkind!“ – ganz nach euren Vorstellungen!

Ich fertige auch sehr gerne individuelle Einladungen ganz nach euren Ideen an. Schickt mir einfach eine Nachricht – ich freue mich auf eure Wünsche!

Was gehört auf die Einladung zur Einschulung? Die wichtigsten Infos + Freebie

Eigentlich habt ihr in den vorherigen Abschnitten schon alle wichtigen Punkte gesammelt. Hier nochmal ein kleiner Überblick – praktisch zusammengefasst:

  • WER? Wer soll eine Einladung bekommen – und wozu genau wird eingeladen?
  • WO? Wo findet die Feier statt? Gibt es mehrere Stationen (z. B. Schule und Lokal)?
  • WANN? Wann beginnt was? Und vielleicht sogar: Wann endet es wieder, damit das Schulkind noch zur Ruhe kommt?
  • WEITERE INFOS?

    Vielleicht möchtet ihr auf der Karte auch etwas zur Kleidung erwähnen – oder zu einem möglichen Geschenkewunsch? Vielleicht habt ihr aber auch ganz bewusst einen Wunsch, was nicht geschenkt werden soll. All das könnt ihr direkt auf der Einladung notieren.

Achtung: Kontaktdaten nicht vergessen!

🎁 Freebie + Newsletter: Einladung Einschulung ganz entspannt planen

Ihr wollt eine praktische Übersicht meiner Tipps und Ideen rund um die Einladungen zur Einschulung? Dann meldet euch gerne zu meinem Newsletter an – als Dankeschön bekommt ihr mein Freebie rund um das Thema „Einladungen zur Einschulungsfeier“.

Damit könnt ihr:

  • Gästelisten erstellen
  • die wichtigsten Infos übersichtlich notieren
  • und ganz entspannt alles abhaken, was noch fehlt

Ich wünsche euch ganz viel Freude bei der Vorbereitung und beim Gestalten dieses besonderen Tages!

Viele liebe Grüße aus Oberschwaben,

Ines von kleinstigkeiten.de


PS: Ich habe auch einige besondere Einschulungsgeschenke in meinem Shop, hier schonmal eine kleine Auswahl. Mehr findest du über den Geschenkefinder oder direkt unter Einschulungsgeschenke 😊