Wen zur Einschulung einladen? So gelingt eure Einschulung Gästeliste!

Blogthema "Einschulung": Teil 1 - Zur Einschulung einladen!

Blogthema "Einschulung": Teil 2 - Nützliche Geschenkideen für die Schultüte!

Blogthema "Einschulung": Teil 3 - Wo und wie die Einschulung feiern!

Blogthema "Einschulung": Teil 4 - Wieso gibt es eigentlich eine Schultüte?

Blogthema "Einschulung": Teil 5 - Was in die Einschulungskarte schreiben?

Blogthema "Einschulung": Teil 6 - Wer kommt auf die Gästeliste zur Einschulung?

Blogthema "Einschulung": Teil 7 - Was zur Einschulung anziehen?

Die Einschulungsfeier ist ein bedeutender Meilenstein in der Entwicklung deines Kindes, und es gibt viele Menschen, die an diesem großen Tag das frischgebackene Schulkind begleiten möchten. Spätestens wenn die Einladungen geschrieben werden, stellt sich die Frage:

Einschulung – wer darf mit?

Der erste Schultag ist in der Regel in zwei wundervolle Feste unterteilt: einmal die offizielle Einschulungsfeier in der Schule und anschließend das private Familienfest.
In diesem Blogartikel versuche ich, dir eine kleine Hilfe zu sein bei der Entscheidung, wen du zu welchem Fest einladen könntest – und wie du vielleicht die für euch richtige Wahl triffst. Viel Spaß beim Lesen!

Begrenzte Plätze – Warum man gut überlegen sollte

Die Schulfeier findet üblicherweise in einer Festhalle, der Turnhalle der Schule oder in der Aula statt – je nachdem, welche Räumlichkeiten zur Verfügung stehen. Daraus ergibt sich automatisch eine maximale Gästeanzahl für alle neuen Schülerinnen und Schüler, denn der Platz ist begrenzt.

Viele Schulen geben daher eine feste Personenzahl pro Kind vor, damit wirklich jede*r einen Platz findet, der eingeladen wurde – und eben nicht eine 30-köpfige Großfamilie ganze Stuhlreihen besetzt, während Oma Erna einer kleinen Familie keinen Sitzplatz mehr bekommt.

Wenn du also überlegst, wer zur Einschulung mitkommen darf, bedenke: Auch wenn es kein offizielles Limit gibt, möchten auch andere Familien ihre Liebsten dabeihaben. Ein faires, selbstgesetztes Limit (z. B. unter 10 Personen) ist oft eine gute Orientierung.

Wen möchte das Kind dabeihaben?

Nicht alle Verwandten und Freunde werden bei der offiziellen Einschulung in der Schule einen Platz finden – ihr müsst euch also entscheiden. Am besten funktioniert das, wenn ihr euch gemeinsam mit eurem Kind folgende Fragen stellt:

• Wer steht deinem Kind besonders nahe?
• Wer begleitet dein Schulkind bereits intensiv im Alltag?
• Zu wem hat es eine besondere Bindung?
• Auf wen möchte dein Sohn oder deine Tochter auf keinen Fall verzichten?
• Wer vermittelt eurem Kind Sicherheit – und wer macht es eher nervös?

Diese Faktoren sind sehr relevant und sollten die wichtigste Entscheidungsgrundlage für eure Gästeliste zur Einschulung sein 😊
So kann dein Kind allein durch die Anwesenheit vertrauter Personen entspannter in diesen neuen Lebensabschnitt starten.

Familie, die eng steht – aber mit Fingerspitzengefühl

Die Wünsche und Bedürfnisse des künftigen Schulkindes sollten natürlich an erster Stelle stehen – aber in der Realität spielen auch die Gefühle der Eltern (also deine!) und der Gäste eine Rolle. Damit kein unnötiger Familienkrach entsteht, überlege dir zusätzlich:

• Wer steht euch als Familie besonders nahe?
• Wer wäre traurig oder vielleicht sogar beleidigt, wenn er nicht eingeladen wird?

Natürlich sollen die Wünsche des ABC-Schützen oder der ABC-Schützin im Vordergrund stehen. Aber wenn noch ein Plätzchen frei ist – und du weißt, dass sich Großtante Elke nichts sehnlicher wünscht, als bei der Einschulung dabei zu sein – dann gönn ihr diesen Moment 😊

Was bei der Schulfeier nicht gut ankommt

Bei der Schulfeier geht es in erster Linie um eines: die neuen Erstklässlerinnen und Erstklässler! Und gleich danach um die Schule – das Rektorat stellt sich vor, ältere Schüler*innen führen etwas auf, der Schulchor singt vielleicht ein Lied.

Da wirklich viele Familien an diesem Tag zusammenkommen, sollte jede*r einen Platz bekommen. Es ist also fair, wenn ihr als Großfamilie den größten Teil eurer Gäste für das spätere private Fest einplant. So nehmt ihr Rücksicht auf andere Familien – und auf die Kapazitäten der Schule.

💡 Und denkt dran: Die Schulfeier ist nicht der richtige Ort für ein großes Fotoshooting oder ein Familientreffen. Diese Momente passen viel besser zum privaten Familienfest – dort habt ihr mehr Ruhe und Freiraum für eure Wünsche 😊

PS: Falls dir die Planung zur Einschulung schwer fällt und du leicht den Überblick verlierst - ich helfe gern! Schau dir dazu einfach mal meinen kostenlosen Mini-Kurs "Easy die Einschulung planen in zwei Wochen!", vielleicht ist der Kurs ja genau das, was dir gefehlt hat!

Nach der Schulfeier könnt ihr endlich in euren eigenen Rhythmus finden und feiern, wie es zu euch passt. Wie groß das Fest wird, liegt ganz bei euch – und euren Möglichkeiten.

Ob ihr zu Hause feiert oder eine Location mietet, den ganzen Tag zusammensitzt oder nur eine kleine Kaffeerunde plant – alles ist erlaubt. Bevor ihr eure Einschulung Gästeliste für das Familienfest erstellt, stellt euch folgende Fragen:

• Wo möchten wir feiern?
• Wie viele Leute haben dort Platz?
• Wie groß soll das Fest überhaupt werden?
• Wie viele Gäste möchten wir bewirten?
• Kommt unser Schulkind gut mit viel Trubel zurecht?

Wenn ihr all diese Fragen geklärt habt, fällt euch die Entscheidung über die Gästeliste zur Familienfeier viel leichter.

📌 Übrigens: Einen ausführlichen Blogbeitrag zum Thema „Was tun nach der Schulfeier?“ findest du HIER – mit vielen Tipps für das Familienfest und schönen Ideen für einen gelungenen Nachmittag!

Nun sind wir schon fast am Ende angekommen – konntest du dich beim Lesen ein wenig wiederfinden? Hast du vielleicht schon erste Gedanken zu eurer Gästeliste?

Denk immer daran: Weniger ist manchmal mehr. Vor allem bei der Schulfeier – aber auch bei der Familienfeier. Du möchtest ja auch selbst mitfeiern! Wenn du dich schon bei wenigen Gästen ständig in der Gastgeberrolle wiederfindest, könnten dich zu viele Gäste schnell überfordern.

Und vergiss nicht: Du bist als Mama oder Papa einer der wichtigsten Gäste auf der Feier deines Kindes!

Trotz aller Rücksicht auf Gefühle von Verwandten und Freunden: Der erste Schultag gehört eurem Kind. Es soll sich unterstützt, gesehen und gewertschätzt fühlen – und du darfst dabei ebenfalls Spaß haben 😊

Viel Spaß bei der Planung für den großen Tag!

Alles Liebe,

Ines von kleinstigkeiten.de

FAQ – Einschulung Gästeliste leicht gemacht

Wen darf man zur Einschulung mitbringen?
In der Regel erlaubt die Schule eine begrenzte Zahl an Begleitpersonen – häufig 2–4 Personen pro Kind. Die genaue Zahl erfährst du rechtzeitig durch einen Elternbrief oder bei der Schulanmeldung.

Was tun, wenn wir zu viele Familienmitglieder haben?
Ladet enge Bezugspersonen zur Schulfeier ein und plant ein schönes Familienfest im Anschluss – dort könnt ihr dann alle versammeln, die dem Kind wichtig sind oder euch als Familie nahe stehen.

Darf man Fotos machen bei der Schulfeier?
Das ist von Schule zu Schule unterschiedlich. Meist ist dezentes Fotografieren erlaubt, aber große Shootings sind besser beim Familienfest aufgehoben.

Wie viele Gäste zur Einschulung sind zu viel?
Das kommt ganz auf den Rahmen an. Bei der Schulfeier gilt: Rücksicht auf andere Familien nehmen. Bei der Familienfeier: lieber weniger Gäste, wenn das eurem Kind (und euch) mehr Ruhe gibt.

Was, wenn jemand beleidigt ist, weil er nicht eingeladen wird?
Erklärt offen eure Entscheidung – und ladet die Person ggf. zum Familienfest oder zu einem späteren Nachmittagskaffee ein. Wichtig ist, dass ihr nach den Bedürfnissen eures Kindes handelt.